KLAUZULA INFORMACYJNA
Dotycząca ochrony danych osobowych
Realizując wymogi, w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanego dalej „RODO”, jak również mając na względzie fakt, że prawo do ochrony danych osobowych jest podstawowym prawem każdej osoby, informujemy że:
- Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest ARGIS Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu pod adresem 26-600 Radom, ul. Tartaczna 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000046473, posiadającej NIP 9482179478 oraz REGON 672019648 Oznacza to, że Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.
W sprawie przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się pisemnie za pomocą
• maila: argis@argis.com.pl
• listownie: 26-600 Radom, ul. Tartaczna 9
• telefonicznie: 48/3632510; 3638906 - Informujemy, że w zakresie prowadzonej działalności przetwarzamy dane osobowe:
• Dane osobowe kontrahenta lub dane osobowe osób reprezentujących kontrahenta, a także osób, których dane osobowe zostały przekazane Spółce w celu realizacji umowy
• Dane osób kontaktujących się ze Spółką, działające w imieniu oraz na rzecz potencjalnych kontrahentów Spółki - Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia z nami i wykonania umowy. Odmowa podania danych osobowych w niektórych przypadkach uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
Podając dane na formularzu kontaktowym znajdującym się na stronie internetowej naszej Spółki, wysyłając wiadomość bezpośrednio na skrzynkę poczty elektronicznej, osoba wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. - Celem przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:
• Konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem -podstawą prawną jest art.6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku prowadzeniem działalności oraz realizacją umowy – podstawą prawną jest art. 6 ust 1 lit. c RODO
• Ustalenie i dochodzenie własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – podstawą prawną jest art.6 ust 1 lit f RODO
• Bezpośredniego marketingu własnych produktów i usług – podstawą prawną jest art.6 ust 1 lit f RODO
• Badania jakości świadczonych usług – podstawą prawną jest art.6 ust 1 lit f RODO
• Bezpieczeństwo oraz ochrona mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę – – podstawą prawną jest art.6 ust 1 lit f RODO
• Marketing elektroniczny naszych produktów i usług – podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO – tzn. Państwa dobrowolnie udzielona zgoda.
Państwa dane będziemy przetwarzać do chwili odwołania przez Państwa zgody lub do momentu ustalenia, że Państwa dane są nieaktualne - Odbiorcami danych przetwarzanych mogą być:
• Podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów – np. Urzędy Skarbowe
• Podmioty świadczące w naszym imieniu usługi na podstawie zawartych umów – np. nasi partnerzy biznesowi, kancelarie prawne, podatkowe, księgowe, dostawcy usług IT,
• Banki i instytucje płatnicze w zakresie obsługi płatności
• Podmioty świadczące na naszą rzecz usługi kurierskie
• Pracownicy i współpracownicy Administratora w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych - Przekazane dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych dotyczących przechowywania dokumentacji. Udostępnione dane będziemy przetwarzać maksymalnie 6 lat od daty wymagalności roszczenia cywilnoprawnego (dla roszczeń zwykłych) i 3 lata (dla roszczeń z prowadzeniem działalności gospodarczej) licząc od końca roku, w którym zrealizowano cel przetwarzania danych.
- Zgodnie z RODO mają Państwo prawo dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawienia) Państwa danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych uprawnień należy kontaktować się z Administratorem.
- Mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie Państwa danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Nas narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym, któremu mogą Państwo zgłosić skargę, jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowej.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również nie będą w stosunku do Państwa prowadzone procesy profilowania w oparciu o dane osobowe.
Argis Sp. z o.o.